Oost-Vlaanderen verandert. De energietransitie, de omslag naar een circulaire economie en de groeiende vraag naar ruimte komen samen in concrete projecten. Bij de dienst Ruimtelijke Planning geven we die projecten richting, met kennis van ruimte, oog voor kwaliteit en in nauwe samenwerking met de mensen en organisaties die ze mee waarmaken.

Ons team brengt ruimtelijke planners, projectcoördinatoren, gebiedswerkers, GIS-experts, administratieve ondersteuners en participatiemedewerkers samen. Ieder vanuit de eigen expertise, maar met één doel: plannen vertalen naar oplossingen die werken op het terrein.

Voor team Energie en team Circulair zoeken we elk een projectcoördinator. Twee functies met een eigen inhoudelijke focus, maar met hetzelfde doel: projecten efficiënt en vlot coördineren, ter realisatie van het meerjarenplan.

Als projectcoördinator zorg je dat complexe ontwikkelingsprojecten vooruitgaan. Je zet de lijnen uit, maakt een haalbare planning en houdt grip op timing, budget, kwaliteit en resultaten. Van het eerste overleg tot de uitvoering weet iedereen dankzij je aanpak wat er moet gebeuren.

Je brengt gemeenten, bedrijven, investeerders, projectontwikkelaars en inhoudelijke experts samen. Je luistert naar de verschillende belangen, maakt duidelijke afspraken en onderhandelt waar nodig. Zo creëer je draagvlak en werk je met alle partners toe naar beslissingen die het project verder helpen.

Je geeft projectmatig leiding en stuurt op inhoud, samenwerking en resultaat. Je verdeelt het werk, ondersteunt en motiveert projectmedewerkers en bewaakt de samenhang. Je bent het vaste aanspreekpunt, rapporteert helder en stuurt bij wanneer de planning of het resultaat daarom vraagt. Ook nieuwe inzichten in project- en procesmanagement, omgevingsbeleid en gebiedsontwikkeling vertaal je naar de praktijk.

Je gaat aan de slag in een van deze teams:

• Team Circulair: je werkt aan de duurzame ontwikkeling en reconversie van bedrijventerreinen, met aandacht voor circulair en watergebonden ondernemen.

• Team Energie: je werkt aan projecten rond energie en energietechnieken, zoals regionale energiesamenwerking en warmtenetten.

Je hoeft niet alle technische kennis zelf in huis te hebben. Wel voel je je, afhankelijk van het team (Energie of Circulair) waarin je terechtkomt, thuis in het werkveld en werk je vlot samen met experts. Je weet welke expertise nodig is, betrekt de juiste mensen en zorgt dat hun inbreng op het juiste moment in het project terechtkomt.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Als projectcoördinator beschik je over:

• een masterdiploma
• minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met projecten in kader van het realisatiegericht omgevingsbeleid
• de bereidheid om, wanneer de functie dat vraagt, ’s avonds of in het weekend te werken.

Daarnaast:

• ken je project- en procesmanagement en kan je complexe projecten helder structureren;
• voel je je thuis in circulaire bedrijventerreinen of energietechnieken;
• werk je vlot samen met gemeenten, bedrijven en andere partners en kan je overtuigend onderhandelen;
• communiceer je helder met uiteenlopende doelgroepen en rapporteer je zorgvuldig;
• neem je initiatief, werk je resultaatgericht en bewaak je kwaliteit en deadlines;

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als projectcoördinator (niveau A – Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 4.839,20 en een max. bruto-maandsalaris van € 7.378,40 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen!

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Vaardigheidsproef (combinatie van kennisproef en casusopdracht): vindt plaats op woensdag 28 oktober 2026.
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op donderdag 3 december 2026.

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 12 oktober 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv
• masterdiploma
  Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs – minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met projecten in kader van het realisatiegericht omgevingsbeleid.
  Je documenteert de gevraagde werkervaring door middel van ervaringsbewijzen (zie voor meer info in de voorwaarden) of door dit duidelijk te vermelden in jouw cv en/of motivatiebrief met vermelding van werkgever, beknopte beschrijving van de jobinhoud en concrete duur van de tewerkstelling. Als je de relevante werkervaring onvoldoende aantoont, wordt jouw kandidatuur niet weerhouden.
• Nederlandstalige motivatiebrief.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 19 oktober 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.