De regels waaraan Gecoro’s zich moeten houden werden vastgelegd in een door de Vlaamse regering opgestelde Deontologische Code. Daarnaast wordt van elke Gecoro verwacht dat die haar eigen huishoudelijk reglement opstelt, met eenparigheid van stemmen goedkeurt en aan de gemeenteraad voorlegt. Die keurt daarop het reglement goed, of stuurt het met kritische opmerkingen terug naar de Gecoro.
Er bestaat geen kant-en-klaar model van het huishoudelijk reglement.
Artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse Regering bevat alleen de minimaal verplichte inhoud. De verdere uitwerking verschilt van Gecoro tot Gecoro.
Hoe wil de GECORO werken?
Het antwoord op deze vraag bepaalt de inhoud van het huishoudelijk reglement. Behalve de interne werking regelt dat ook de samenwerking met de gemeentelijke diensten en met het college van burgemeester en schepenen.
De volgende thema’s komen vaak aan bod:
- De wijze van agenderen en uitnodigen.
- De uitwisseling van informatie tussen de gemeentelijke diensten en de Gecoro.
- Welke vergunningsaanvragen voor advies worden voorgelegd.
- Hoe met minderheidsstandpunten wordt omgegaan.
- Hoe adviezen worden geformuleerd.
- Welke ‘technische’ beslissingen buiten de vergaderingen om genomen mogen worden en wie daarvoor bevoegd is.
- Wat er gebeurt als de (onder)voorzitter verhinderd of te laat is.
- Welke feedback de gemeente geeft als ze een Gecoro-advies niet volgt.