Teamcoach – deskundige gebouwen en infrastructuur Vrije Tijd

Binnen groep Dilbeek zijn er 3 stromen die rechtstreeks diensten aanbieden aan de burgers (stroom Vrije Tijd, stroom Welzijn, en stroom Burger en Omgeving). De teams binnen de stroom Vrije Tijd organiseren en faciliteren een uitgebreid jeugd-, cultuur-, en sportaanbod.Binnen onze stroom Vrije Tijd gaan we van start met een nieuwe structuur voor onze logistieke medewerkers. Jij leidt binnen deze structuur het team Patrimonium Vrije Tijd.Samen met het team, implementeer jij de strategische lijnen die uitgezet worden door het centrale niveau voor heel de gemeente Dilbeek. Het team coördineert ook de processen in het kader van de onderhouds- en verbeteringswerken aan de vrijetijdsinfrastructuren. Steeds in overleg en samenwerking met andere teams en/of externe partners. 

Jouw verantwoordelijkheden

Hou je ervan mee te bouwen aan een goed werkend team, teamleden te motiveren, coachen en begeleiden in de verdere ontwikkeling? Werk je graag mee aan een Dilbeek waar meer ontmoeting en vrijetijdsbeleving wordt mogelijk gemaakt? Waar sporters en cultuurliefhebbers, jong en oud terecht kunnen in energiezuinige, propere en goed onderhouden vrijetijdsinfrastructuren? Geef je graag leiding en aansturing, maar duik je zelf ook graag in technische dossiers? Krijg je energie van samenwerken, zowel intern als met externe partners?

Dan hebben wij de geknipte functie voor jou! Versterk ons team Patrimonium Vrije Tijd als teamcoach – deskundige gebouwen en infrastructuren.

Als teamcoach verzeker en optimaliseer jij de continuïteit in de dagdagelijkse werking van het team. Je motiveert, inspireert, stimuleert en coacht zowel de individuele teamleden als het team om de talenten van de medewerkers optimaal in te zetten en vinger aan de pols te houden in hun functioneren. Als deskundige draag je vanuit je eigen expertise bij aan de dagelijkse werking van het team en de ondersteuning van de zowel lopende als nieuw op te starten projecten. Samen met je collega sta je in voor de de coördinatie en opvolging van het dagelijks onderhoud en duurzaam beheer van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuren. Door jouw inspanningen kunnen deze infrastructuren in goed onderhouden staat ter beschikking gesteld worden van de gebruikers.

Belangrijkste uitdagingen:

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende teams van groep Dilbeek met vragen rond beheer en onderhoud van gebouwen;
• je coördineert het onderhoud van het gebouwenpatrimonium. Je maakt de planning op en volgt deze op (inventarisatie van technische fiches, bijhouden onderhoudsverplichtingen, checklists van alle gebouweigenschappen (gebouwenpaspoort), systematiek voor preventief onderhoud, schade-inventarisatie + aanpak, …);
• je staat in voor verschillende werkzaamheden bij het beheer van de gebouwen (nazicht energiefacturen, energieverbruik inventariseren, voorstellen voor energiebesparende maatregelen, controlebezoeken aan lokalen die aan derden worden ter beschikking gesteld, …);
• je beheert pro-actief de onderhoudscontracten;
• je staat in voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een constructieve samenwerking. Je zorgt voor een correcte rapportering;
• je denkt actief mee na over het beleid en de uitvoering daarvan. Je formuleert verbetervoorstellen voor een efficiëntere werking;
• je beheert het werkings- en exploitatiebudget proactief.

Jouw profiel

• Je neemt graag leiding op een motiverende en inspirerende manier. Leidinggevende ervaring is een pluspunt;
• je hebt een gedreven, gemotiveerde en communicatieve persoonlijkheid;
• je werkt graag samen en denkt klantgericht;
• je bent een organisatietalent en beschikt over het oordeelsvermogen om de dossiers/projecten uit te voeren en op te volgen;
• je neemt graag initiatief;
• je hebt technische kennis en ervaring met betrekking tot gebouwenbeheer, technische installaties en facilitair beheer. Kennis van overheidsopdrachten en contractmanagement is een pluspunt.

Ons aanbod

Wij bieden jou de kans om binnen een innovatieve gemeente te werken. We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en inspiratie te zoeken. Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met een glijdend uurrooster en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen op jaarbasis).

We bieden jou verder:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur • aanleg van een wervingsreserve;
• een verloning volgens barema B1-B3, met een brutoloon tussen 2.883€ en €4.585/maand afhankelijk van je ervaring (ook relevante ervaring uit de privésector/als zelfstandige wordt mee in rekening genomen); 
• extralegale voordelen (maaltijdcheques van 8€/dag, opleidingen bijscholingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, fietsvergoeding, terugbetaling woonwerkverkeer openbaar vervoer);
• een ergonomische werkplek.

Selectievoorwaarden:

• De teamcoach die we zoeken beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkgesteld;
• heb je geen bachelorsdiploma? Dan:
• beschik je over een diploma hoger secundair of gelijkgesteld en minimum 3 jaar ervaring op vlak van techniek en/of bouwkunde èn
• slaag je vóór de start van de selectieprocedure voor een capaciteitstest op niveau van de functie;
• inzichten in de werking van grote en complexe organisaties is een troef; 
• ervaring in een lokaal bestuur is niet noodzakelijk. De zin om deze processen te leren kennen primeert voor ons;
• je slaagt in onze selectieprocedure: schriftelijke proef en competentiegericht interview.

Interesse?

• Solliciteren doe je via de sollicitatieknop;
• stuur je kandidatuur met een motivatiebrief, je cv, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (model 596-2 – niet ouder dan 3 maanden) ten laatste op 22/02/2024;
• de selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef: 
• voorafgaandelijke capaciteitsproef indien geen bachelor: in onderling onderleg na sollicitatie. De proef wordt toegestuurd door een gecertificeerd extern dienstverlener, en is af te leggen voor XX/XX/2024;
• de schriftelijke proef via thuisopdracht wordt bezorgd op 01/03/2024 en wordt terugverwacht op 04/03/2024 om 12u ‘s middags;
• de mondelinge proef gaat door tussen 07/03/2024 en 14/03/2024. Concrete info hierover volgt na de kandidatuurstelling.

Bij vragen kan je contact nemen met Henk Vande Velde (henk.vandevelde@dilbeek.be – 0492/38.09.23)

Groep Dilbeek

Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.